Учёт ГСМ

Такую тему, как учёт ГСМ, можно условно разделить на два вопроса: учёт ГСМ по топливной карте и бухгалтерский учёт ГСМ.

Данная статья расскажет как топливная карта может Вам помочь организовать учёт всех типов ГСМ в своей организации, даже при наличии большого автопарка, который требует разных сортов топлива в разных географических точках.

Оформляя топливную карту в компании «Смарт», Вы получаете в распоряжение удобный и эффективный инструмент учёта.

Давайте, рассмотрим на примере как будет выглядеть учёт ГСМ по топливной карте в компании.

Топливная карта может быть оформлена и закреплена условно за определённым транспортным средством или сотрудником компании. Каждая карта имеет свой установленный лимит, который позволяет избегать перерасхода денежных средств. Кроме того, расчёт по топливной карте позволяет избежать бумажной волокиты (оформление подотчётных денежных сумм, сбор чеков самим водителем и пр.). По факту обслуживание топливных карт включает в себя предоставление всей информации о каждой заправке, а так же сводные данные за отчётный период. Таким образом, Вы избавитесь от лишних рисков, связанных с возможным не целевым расходом денежных средств и упростите учёт ГСМ в своей организации.

Обслуживание топливных карт компанией «Смарт» включает формирование итоговой бухгалтерской отчётности, таким образом, учёт топливных карт будет максимально простым.

Ежедневно учёт ГСМ по топливной карте выглядит как транзакционный отчёт, который доступен в полной детализации в Вашем личном кабинете. Учёт топливных карт будет выглядеть, как сводная информация по всем операциям с картами (заправка, возврат топлива, пополнение счёта, акт приёма-передачи топливных карт).

Личный кабинет клиента в компании «Смарт» даёт большое количество необходимой информации в удобном виде. Сформированные документы бухгалтерского учёта позволят упростить учёт топливных карт. В отчётах будет приведена вся необходима информация о состоянии и активности каждой карты, в этом и заключается обслуживание топливных карт.

Использование безналичной системы расчётов имеет некоторую специфику в части бухгалтерского и налогового учёта средств:

В государственных организациях списание ГСМ по топливным картам определяется 49-ым пунктом Инструкции по бюджетному учёту. В соответствии с ним, средства за топливо списываются в течение месяца на основании путевых листов по нормам, утверждённым Министерством транспорта Российской Федерации 29.04.2003 г.

По топливным картам коммерческими организациями расход и списание ГСМ может осуществляться, как ежемесячно, так и в течение месяца. Как правило, руководитель компании приказом утверждает определенный срок, в течении которого списывается топливо. После этого, из расчёта на месяц выписывается справка-счёт и рассчитывается стоимость ГСМ без НДС.

Подробнее о формах учёта ГСМ в личном кабинете Вы можете узнать у специалистов в нашем офисе или по телефону: (4922) 47-49-97 или (919) 008-07-06.