Акт приёма передачи топливных карт
Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.
Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.
Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.
Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:
- держатель карты или номер транспортного средства;
- лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
- PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.
Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.
В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт. Приказ на топливные карты документально закрепит использование карт при заправке на АЗС. Оформление приказа на топливные карты не имеет установленных форм и относится к внутреннему делопроизводству.
Приказ о топливных картах и назначении ответственных за эти карты можно составить в произвольной форме. Мы же можем лишь порекомендовать вести журнал учёта выдачи и возврата карт, предусмотрев в нём следующие сведения:
- дата выдачи и возврата карты;
- номер топливной карты;
- лимит по карте;
- марка топлива;
- автомобиль (марка, государственный номер);
- фамилия, имя, отчество держателя топливной карты;
- подпись держателя топливной карты.
Подобный журнал удобен при контроле за перемещением топливных карт в организации.
Узнать подробнее как получить/купить топливные карты Вы можете у специалистов в нашем офисе или по телефону: (4922) 47-49-97 или (919) 008-07-06.
